Mức đặt cọc quy định cho hành trình khảo sát bất động sản Hà Nội - Hạ Long là 70% tổng giá trị tour, yêu cầu thanh toán trong vòng tối đa 12 giờ sau khi hai bên thống nhất dịch vụ để đảm bảo giữ chỗ.
Dưới đây là các quy định quan trọng khác về điều kiện phạt hủy, lưu ý về giấy tờ tùy thân và các quy chế chung của chương trình:
Quy định phạt hoàn hủy tour
- Hủy ngay sau khi đặt dịch vụ: Phạt phí đặt cọc tour cộng với 100% chi phí vé máy bay hoặc vé tàu nếu có.
- Hủy trước ngày khởi hành từ 20 đến 30 ngày: Phí phạt bằng 50% giá tour cộng thêm 100% vé máy bay hoặc vé tàu nếu có.
- Hủy trước ngày khởi hành từ 10 đến 20 ngày: Phí phạt bằng 70% giá tour cộng thêm 100% vé máy bay hoặc vé tàu nếu có.
- Hủy trước ngày khởi hành từ 5 đến 10 ngày: Phí phạt bằng 90% giá tour cộng thêm 100% vé máy bay hoặc vé tàu nếu có.
- Hủy trong vòng 05 ngày trước ngày khởi hành: Phạt 100% giá tour cộng thêm 100% vé máy bay hoặc vé tàu nếu có.
- Ngày Lễ, Tết: Tuyệt đối không hoàn, không hủy, không đổi và không áp dụng các chính sách phạt hủy thông thường.
Lưu ý quan trọng về Giấy tờ tùy thân
- Sự đồng nhất thông tin: Quý khách đăng ký mua tour cung cấp họ tên theo loại giấy tờ tùy thân nào thì khi đi thực tế bắt buộc phải mang đúng loại giấy tờ tùy thân đó.
- Trẻ em dưới 14 tuổi: Khi đi du lịch bắt buộc mang theo Giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao trích lục có dấu đỏ hợp lệ còn hạn sử dụng.
- Quý khách từ 14 tuổi trở lên: Bắt buộc sử dụng CCCD hoặc Hộ chiếu (Passport) còn hạn sử dụng và hoàn toàn không được phép sử dụng Giấy khai sinh. Trường hợp trẻ em từ 14 tuổi chưa được cấp CCCD hoặc Passport thì bắt buộc phải có Giấy xác nhận nhân thân (do chính quyền địa phương cấp, còn hạn sử dụng) kèm theo Giấy khai sinh.
- Khách Nước ngoài và Việt Kiều: Khi đi tour phải mang theo Hộ chiếu bản chính (Passport) kèm thị thực nhập cảnh (Visa dán vào hộ chiếu, visa rời hoặc cuốn miễn thị thực) có đầy đủ dấu nhập cảnh hợp lệ vào Việt Nam và còn hạn sử dụng.
Các quy định chung khác cần lưu ý
- Thời hạn áp dụng báo giá: Báo giá áp dụng cho chương trình này có hiệu lực đến hết tháng 5/2026 và không áp dụng vào dịp Lễ, Tết.
- Thời gian nhận và trả phòng: Nhận phòng khách sạn sau 14:00 và trả phòng trước 12:00 hàng ngày.
- Phí tự ý tách đoàn: Khách hàng cam kết đi đúng hành trình để được hưởng giá ưu đãi; trường hợp tự ý tách đoàn sẽ bị tính phí phạt là 100 USD/ngày/người.
- Thay đổi chi phí do tỷ giá: Đơn giá tour có thể biến động nếu tỷ giá ngoại tệ (liên quan đến giá vé máy bay, các loại thuế và tỷ giá bán ra của ngân hàng Vietcombank tại thời điểm khởi hành) tăng hoặc giảm đột biến.
- Từ chối xuất nhập cảnh: Công ty du lịch không chịu trách nhiệm và không hoàn lại bất kỳ chi phí nào của chương trình tour nếu khách hàng bị Cục xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Nước Sở Tại từ chối cho xuất nhập cảnh vì các lý do nhân thân hay giấy tờ cá nhân.
- Rủi ro về sức khỏe: Khách hàng tự chịu mọi khoản chi phí thực tế phát sinh ngoài chương trình liên quan đến xử lý sức khỏe (bao gồm chi phí lưu trú, vận chuyển, khám chữa bệnh...), ngoại trừ các khoản thuộc hạng mục bảo hiểm du lịch được công ty bảo hiểm chi trả theo quy định.
- Điều chỉnh lịch trình thực tế: Thứ tự các điểm tham quan có thể thay đổi linh hoạt tùy thuộc vào thời tiết và tình hình thực tế, nhưng đơn vị tổ chức vẫn cam kết thực hiện đầy đủ các địa điểm có trong chương trình tour.
- Thay đổi số lượng khách: Việc tăng hoặc giảm thành viên sẽ làm thay đổi dịch vụ và đơn giá, đơn vị tổ chức sẽ tính toán lại đơn giá tour theo số lượng đoàn thực tế.
- Trường hợp bất khả kháng: Nếu không thể tổ chức chuyến đi đúng ngày dự kiến do thiên tai, bão lụt, chiến tranh... đơn vị tổ chức sẽ thu xếp ngày khởi hành mới, mọi chi phí phát sinh do hai bên cùng thỏa thuận.